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在线考试系统如何做到智能管理考生?

Cindy

考生管理

2023-05-05

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随着在线考试系统的不断普及,越来越多大型的考试选择在线上进行,不仅能顺利举办一场线上考试,还能智能管理考生,方便人员的管理和组织。那么,在线考试系统如何做到智能管理考生的呢?

①构建考生部门分类组织架构,便于管理和查询考生账号。可以新增、修改和删除部门分类,实时修改、完善部门组织架构,将指定考生账号放到所属分类下,能方便查找和管理。

②多方式创建考生个人独立账号,方便安排、管理考生。主要有两种方式创建考生账号:

第一种,管理员为考生创建账号。

管理员能先设置考生账号需要的信息字段,然后下载在线考试系统中的Excel简单模板或者完整模板,通过考生提供的个人信息,按照模板文字提示填入正确内容,比如:

>简单模板只需要填写姓名、账号、密码和所属部门,能快速导入考生信息。

>完整模板记录的信息更加详细。在简单模板的基础上,还需要填写一些添加的辅助信息,如手机号码、身份证号等等。整理好后再一键批量上传到系统中,为考生创建个人专属账号。

管理员也能单个添加考生账号,按照系统的文字指引填写正确的内容,如果已有的信息不能满足需要,还能直接自定义新增考生账号字段,填写好所有的信息后添加进系统中。

第二种,考生自己注册账号。

首先管理员需要设置好考生注册时要填写的信息字段,然后根据需要再设置注册时间段、考生注册的账号需要人工审核后才能登录使用等等,设置完成、保存、发布注册入口给考生,让考生自行注册账号,既能方便管理员,又能减少出错的概率。

③对考生账号进行各种操作,智能管理考生信息。已经创建好的考生账号,能批量修改所属部门、密码、状态和性别;能批量删除不需要的考生账号,删除前系统会弹出提醒框进行二次确认,避免出现误删的情况;同一时间有大量的考生提交注册的账号,能批量审核通过,提高工作效率;还能导出考生账号,保留在本地。

④提前收集考生人脸信息,安排考试时进行人脸核验,防止他人代考。管理员能提前收集考生的人脸信息到本地人脸库,安排考生参加考试时,能让考生与本地人脸库数据进行比对核验身份,能够有效防止考生找他人代考的作弊行为。

使用在线考试系统组织大型线上考试,可帮助智能管理考生,做到提高考生管理的工作效率和工作质量。


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