考试云如何建立组织结构管理考生？

不管是在线下还是在线上管理考生，拥有明确、规范的组织结构管理才能更具组织性和纪律性，更好地展开考试、练习、培训等工作内容。

那么，考试云如何建立组织结构管理考生呢？

首先创建部门，考试云能够无限层级创建多个部门分类，可以按照不同部门、岗位修改分类名称，组建完整的架构体系，若不需要的部门分类也可以进行删除。

然后设置考生账号的字段信息，账号、密码、姓名、所属部门为默认必填项，也可以按照业务需求自定义添加账号字段信息，自行设定字段名称、选择格式要求、确认是否为必填，而后勾选启用保存即可，满足多样化的信息收集需求。

接下来按照部门分类添加考生账号，既能进行管理，又能在创建考试、练习、培训时方便指定考生。考试云提供Excel模板、账号注册、单个新增等添加考生账号的方式，大量考生账号可选用模板导入或账号注册的方式，快捷导入。

1、Excel模板：系统有简单和完整两个模板，简单模板内容为默认的四个必填项；完整模板内容会按照系统及账号字段中的信息设置显示，按照模板填写考生信息，便能快速一键导入考生账号。

2、账号注册：需开启账号注册功能，自定义设定账号注册信息进行保存，发送账号注册入口二维码或链接给考生，便能快速收集结果。系统会依据报名填写情况，自动归类并完善架构，能满足不同考试报名业务需求。

此外还能限定账号注册的时间范围，设置考生注册时必须拍照上传本人头像，以及注册后须人工审核才可登录使用账号；既能严格审核考生信息，又能收集考生人脸头像生成本地人脸库，实行一人一账号的规范管理。

3、单个新增：需为考生填写账号信息内容，其中账号、姓名、所属部门为必填项，填写完毕进行保存即可，还能选择保存并新增，便于添加多个考生账号。

最后在系统中的考生账号，管理员可以手动选择考生账号范围，进行修改、删除、审核、导出等批量化操作，具体可修改考生账号所属部门、密码、状态、性别等信息，导出为Excel格式。还能统计分析考生参加考试、练习、培训的参加数、通过数、练习时长、完成数以及具体明细等数据。