Mandy
考生管理
2021-02-06
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随着数字化时代的来临，考试系统已经遍布于各个行业。无论是职业培训，还是绩效考核，它都成为了一个必不可少的工具。
一个企业在使用考试系统进行培训、考核的时候，首先要做的就是将组织架构以及员工信息导入系统，以便更好的进行管理。
下面小考君就来和大家说一说，考试云在线考试系统怎样快速导入组织架构信息？又是怎样管理员工信息的？
一、 批量导入员工信息
考试云支持多种导入员工信息的方式，能够快速批量导入员工信息，减轻了管理员的工作量。
l 简单模板：只需填写账号、姓名、密码、所属部门(岗位)这四项基本信息即可。
l 完整模板：除了必须要填写的账号、姓名、密码、所属部门信息，还需填写一些辅助信息，例如，邮箱、手机号码、证件号码等。
l 单个新增员工信息：有些时候有个别新员工入职，我们就可以直接在系统里添加员工信息，只需填写账号、姓名、密码，选择好所属部门信息即可。
二、 部门管理
l 考试云可以无限层级的添加创建部门分类，可以对部门进行分类管理，当鼠标放在部门目录上时，会显示添加、修改、删除部门的按钮，能够可视化操作组织部门树形目录。
l 还可以根据账号状态、创建时间、所属部门、关键性进行筛选查询员工信息。其中，管理员可以设置账号状态，当账号状态为禁用时，员工输入账号密码也不能参加考试、培训。
三、 批量修改
l 批量删除：当我们导入员工信息后，如果有员工离职了，可以批量删除员工信息。
l 批量修改：当有员工有工作调动的时候，考试云支持批量修改员工的所属部门、密码、账号状态等信息。
l 导出考生信息：考试云支持将员工信息以EXCEL文档格式导出。
四、 应用场景举例
在考试云在线考试系统创建好组织架构后，企业就可以实现对多个部门的分类管理。那么，我们应该如何进行部门在线考核呢？
首先可以去创建考试，填写考试基本信息，如考试名称、考试须知等，选择授权参加的方式。我们可以选择安排考试的方式，指定某个员工或部门进行考试，只有被指定的人员才能参加相应的考试，其他未被指定的部门人员不能参加，这种授权方式更好的实现了一场考试对应一个岗位或部门，能够更加专业的实现对不同岗位的考核。设置好考试信息之后，就可以进行在线的出题组卷了。组卷完成后，可以根据企业的考试要求进行考试设置，如考试时间的时效性，定时开启考试，允许每个考生参加次数等考试设置等，最后就可以进行考试发布，员工通过识别二维码或点击考试链接参加考试。
